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学业记录

学术调度

学术调度是处长的办事处内的区域。我们负责的课程安排维护和教室安排。我们位于纪念馆,213房。我们可以在(516)463-4387或达到 academicscheduling@hofstra.edu

Classroom Scheduling Procedures & Important Scheduling Inf要么mation

  • 学术课程的空间要求

    部门和学术调度:

        • 添加课程时,或改变现有的课程,也可要求更换房间的日期/时间,电子邮件必须发送至 academicscheduling@hofstra.edu 要求和安全的空间 在工作流程发送。
          • 学术调度储备,其中事先没有得到批准的空间来回报工作流程的权利。
        • 的周转时间学术调度履行请求/保留是:
          • 2-3个工作日(当前期)
          • 5个工作日(对于未来而言,和事件请求)
        • 对与课程相关的事件(如特别介绍,考试或学习班)的空间要求应在预期的事件之前至少5个工作日进行。
          • 学术调度不能保证请求将在24小时内充满。
          • 空间将举行10个工作日内办理变更完成。在此时间后段的空间将被释放到可用的空间池。
        • 学术调度会处理先到先得基础上同所有房间的请求。
        • 保存在请求接收和处理的顺序,学术调度只会履行已通过电子邮件发送给请求 
    academicscheduling@hofstra.edu
        .
      • 请求不通过电话或亲自访问接受。请求空间时,请从任一这些做法避免直接发电子邮件
    • 电子邮件到学术计划应该包括在主题标题下面的信息,以确保最高效的服务:
      • 术语
      • Subject & Course
      • 被请求的动作
    • 空间请求的邮件应在邮件中包含以下信息,以确保最高效的服务:
      • 当然,主题,部分
      • 会议模式
      • 招生能力
      • 当然CRN
      • 房需求
  • 一次性的学术活动空间的要求

    部门和事件管理:

    • 课堂空间需要一次性全部事件的请求通过在网上申请表提交给事件管理办公室: www.coldclimate2015.org/oemreserveonline
      • 学术调度将只处理与学术课程相关的学术类的要求,以及考试和审查会议
    • 在线提交您的请求,并在三个工作日内,您将收到通过事件管理办公室所作的转让的确认。预订上得到了优先处理。请预订大大提前
      • 事件管理联系人信息办公室:学生中心112室,电话号码(516)463-6631和电子邮件:eventmanagement@hofstra.edu
    • 前教室空间的一次性事件加以解决课表必须完成。用于请求处理一般的时间表:
      • 下降请求=三月中旬
      • 夏季请求= 12月中旬
      • 一月请求= 7月中旬
      • 弹簧请求=十月初
  • Process & Timelines/Deadlines f要么 Scheduling Future 术语s

    秋季和春季方面:

    • 不再遵循主/审计调度处理。时间表现在在做 一个草案 其原因如下:
      • 部门和院长获得更多的时间与日程安排比以前的计划(现年9周);时间表是由于回来以后比以前,使他们能够更好地巩固自己的产品
      • 无需审核,或处理,日程安排两次,这两个部门,我们的办公室;更高效的工艺
      • 部门不再需要在工作安排在冬季或夏季休息
      • 少,短,事故发生在哪里的部门或我们的办公室必须专注于不止一个学期一次
      • 时间表现已在线较早学生观看
    • 时间表被送到院长,谁发给他们的部门与我们的指示,和自己。  
      • 弹簧 时间表 SENT 三月第四周
      • 秋季 时间表 SENT 九月3周
    • 部门审查时间表和发回给注册为处理办公室
      • 春季时间表 回到 5月第4周
      • 秋季时间表 回到 十一月每周3
    • 注册商的办公室有6个星期来处理定稿之前安排
    • 最终确定的时间表:
      • 弹簧:
        • 七月星期3:
          • 完成时间表 发布到网上 观看
          • 表格要求所有计划更改/工作流
        • 十月第一周:
          • R25一次性事件调度开始
      • 秋季:
        • 一月一周3:
          • 完成时间表 发布到网上 观看
          • 表格要求所有计划更改/工作流
        • 行军周2:
          • R25一次性事件调度开始
    • 一旦时间表可在网上,各部门都能够房间变更请求(和课程变化的其他请求)提交给学术调度

    一月和夏天方面:

    • 一月和夏天方面继续遵循主/审核计划过程
    • 空白的时间表模板,为近3年招生信息提供给院长(发送给部门),使他们可以从头开始建立时间表
      • 一月 模板的发送 二月 1
      • 夏季 模板的发送 九月 1
    • 部门建立自己的主生产计划,并发送回给注册为处理办公室
      • 一月 回到 游行 1
      • 夏季 回到 十月第一周
    • 注册商的办公室有3周的过程时间表发送回之前的部门
      • 一月 审计 SENT 三月第四周
      • 夏季 审计 SENT 十月第一周
    • 部门审查所有的变化和课堂作业,并返回到注册办公室
      • 一月 审计 回到 四月第2周
      • 夏季 审计 回到 十一月第2周
    • 登记员的办公流程的变化
    • 最终确定的时间表:
      • 一月:
        • 四月第四周:
          • 完成时间表 发布 到网上 观看
          • 表格要求所有计划更改/工作流
        • 七月第一周:
          • R25一次性事件调度开始
      • 夏季:
        • 十一月星期3:
          • 完成时间表 发布到网上 观看
          • 表格要求所有计划更改/工作流
        • 十二月每周2:
          • R25一次性事件调度开始
    • 一旦时间表可在网上,各部门都能够房间变更请求(和课程变化的其他请求)提交给学术调度