跳到内容

秋季学期开始8月24日所有在课堂培训将结束11月24日,随着学期的2020年12月8日结束远程。
药历的学校

霍夫斯特拉工作

亲爱的同事们,

作为回报大学员工工作场所,人力资源办公室将更新资源和战略此页面,以帮助部门和员工适应变化的环境。大学的计划与纽约州的重新开放的指导方针一致,并也跟着我们的合作伙伴的指导,northwell健康,并从建议 疾病预防与控制中心.

我们的政策和方案应对covid-19大流行的设计,以尽量减少支持保护我们社会的健康和福利的传播covid-19病毒的风险。

采取措施,尽量减少covid-19感染在大学的风险(或疾病的任何其他传播)是一个共同的责任。我们社会的每一个成员 - 包括你 - 必须尽自己的一份。这就是坚持国家,州和地方卫生准则和要求,并坚持这些措施的大学认为安全并且适合其校园。  

作为提醒,所有员工都必须完成 强制性健康筛选问卷 每天 他们将被报告给校园。响应视为机密,并保持人力资源的办公室内。员工也需要戴面罩和实践社会距离。

在人力资源办公室代表大家的,我们非常高兴地欢迎你回到校园。如果您有任何疑问,请与我们联系: humanresources@hofstra.edu.

丹尼斯坎宁安
首席人力资源官


返回工作岗位

  • 职场预期

    确保所有安全的工作环境,员工,预计在霍夫斯特拉的“纽约前锋安全计划”中所列的政策,规程和准则完全符合,并概述如下,其中一些包括口罩,身体保持距离,等等。

  • 每日健康检查要求

    谁已指示员工返回工作岗位必须完成 每天强制性健康筛查问卷 每一天,他们将被报告给校园。它应该要么之前或竞争,只要工作报告。

    在这个时候,这些症状包括但不限于:

    • 发热或发冷
    • 咳嗽
    • 呼吸急促或呼吸困难急促
    • 疲劳
    • 肌肉或身体疼痛
    • 头痛
    • 的味道或气味新的损失
    • 咽喉痛
    • 拥挤或流鼻涕
    • 恶心或呕吐
    • 腹泻

    如果您有任何症状,不来上班,或离开学校回到家里,如果你在工作中生病, 并通过调用医疗专家就医。通知你的症状医疗专业人员才去卫生机构的任何潜在风险。

    你应该留在家里,直到被人力资源办公室清理恢复工作。请联系我们 benefits@hofstra.edu

    如果你有与covid-19一个人密切接触,但你 有症状的,你必须完成14天的自我隔离。接触人力资源 好处 想要查询更多的信息。

    强制性筛查 - 员工反应的接触点负责

    依照covid-19公共卫生突发事件中健康的(“NYSDOH”)的临时指导高等教育的纽约州部门(“行政指导”),大学需要实施强制性健康筛查那些教师每天的基础上及雇员申报到校内工作。 

    此外,NYSDOH还发布了检疫限制的临时指导国家旅游之后出来,根据纽约州的行政命令在纽约州抵达的旅客,要求所有那些返回或在纽约州与传输的显著率到达covid-19(“旅游警告状态”),隔离了14天的期限。纽约已经与新泽西州和康涅狄格州,这是因此不能前往咨询的状态,在颁发这个联合咨询。旅游咨询国家列表更新NYSDOH网站上每周一次的基础上。在这一公共卫生任务对齐,这所大学已经将相关的旅游警告到它的强制性检查,以确保那些谁前往旅游警告状态不来上班了校园的一个问题。

    数字问卷调查的目的是确定个人是否有:(a)明知一直处于关闭或邻近接触与任何人在过去14天谁已经测试呈阳性covid-19或谁已经或有covid-19的症状; (b)中测试呈阳性covid-19在过去的14天; (c)中已经历covid-19在过去14天中的任何症状;和/或(d)已到达/来自比纽约,新泽西州,或康涅狄格以外的状态返回,并且,如果是,则识别状态(“筛选”)。

    行政指导,要求学校指定联系人的一个中心点来接收和更体现了在审查筛选(“回应”),以及接受甄别任何更新的响应。人力资源办公室已被指定成联络人的中心点,并负责接收,审查和保持以保密的方式响应。人力资源还负责检查所有列出的状态为那些谁前往纽约,新泽西州和康涅狄格州外对NYSDOH网站标识的旅游咨询状态。回应被视为机密信息,并且不会被人力资源透露给上司或其他任何部门,除了必须遵守国家和地方卫生部门的要求。响应将分别和保密的人力资源以待有关该数据的保留纽约州进一步指导进行存储。

    谁对covid-19曝光或症状筛选阳性的任何个人,必须立即送回家,不能来学校。

健康与安全指南 - 工作场所安全规范

  • 口罩

    大学将提供可洗布口罩社会。口罩必须在任何时候都在校园内(例如工作站,公共场所,教室等)工作的所有员工穿,用,当他们独自在一个私人办公室的除外。适当使用口罩的是将风险降到最低别人靠近你的关键。你可能蔓延covid-19给他人,即使你不觉得恶心。面具覆盖不是社会距离的替代品。

    使用面膜的:

    戴上面罩:

    • 洗手或使用洗手液前处理面罩。
    • 确保在鼻子和下巴下的面罩配合。
    • 与针对鼻子(如适用)的鼻子电线紧贴正确宅院面罩。
    • 束带头部和颈部或环周围的耳朵后面。
    • 在整个过程中:避免接触面罩的前部。

    脱下面罩:

    • 除去面罩时,不要触摸眼睛,鼻子或嘴巴。
    • 时服用过脸面具,循环手指伸入肩带和拉带从耳朵了,还是解开皮带。
    • 删除后立即洗手。
  • 社交隔离

    让你和其他人之间的空间是我们必须避免暴露在covid-19病毒和减缓其传播的最佳工具之一。因为人们可以传播病毒,才知道自己生病了,这是从别人远离可能的情况下重要的是,即使你有没有症状。员工现场工作应该遵循这些社会隔离的做法:

    • 从其他人在任何时候都保持在至少6英尺(约2臂长度)
    • 限制密切接触
    • 不要聚集在组
    • 留人多的地方,避免群众集会的出
  • 会议

    在小组召集增加病毒传播的风险。在可行情况下,会议应全部或部分使用的可用协作工具的广泛范围内举行(例如缩放,微软团队,联系电话等)。

    在你的时间在现场,建议您根据需要通过电子邮件,即时消息,电话或其他可用的技术,而不是脸对脸与你的同事和上司沟通。你也可以使用各种可用的协作工具(例如缩放,微软团队,闲聊等)。

  • 对于具体的工作场景指导

    在必要的工作场所已经被配置为允许社会距离。 如果你在办公室工作,不超过一个人应该是在同一个房间,除非疏远的需要通过的6脚可以将始终保持。如果不止一个人在一个房间里,口罩应在任何时候都可以穿。

    如果你在一个单独的办公室工作,考虑与办公室的门关工作。

    口罩应该在接收/接收区域的任何员工穿着。口罩时,应使用任何霍夫斯特拉设施在别人都存在,包括走在狭窄的走廊等地方旅行,并在休息室,会议室等公用/公共区域内。

    改变或限制聚集在那里的病毒可容易传播的因素或空格。例子包括:

    • 停止使用办公室咖啡壶。后的指示牌,要求在冰箱,微波炉和饮水机消毒的手柄,以及微波炉的控制面板和自动售货机。后从标志喷泉劝阻喝酒。
    • ALTER休息室设置,增加社会距离。限制谁可以出现在那里聚会经常发生,如午餐或休息房间的人数。鼓励户外休息时间。
    • 考虑在其允许适当的物理疏远的位置饮食(例如,户外,在一个封闭的或私人的空间,在与所述门的关闭办公室等等)。
    • 确保在共享存储区域个人物品,如外套壁橱之间足够的空间。
  • 就餐校园

    教师和工作人员可以“外带”,在校园内的餐饮设施和被邀请下载 提升单十大网赌网址app 它允许用户顺序和食品预先支付在许多零售餐饮地点在校园(与多个位置加入为学期进步)。一些地区,如在学生中心咖啡厅烧烤,熟食和来自Cucina(面食站),尚未在升压十大网赌网址app程序,但可透过咖啡馆外的NEXTSTEP亭的远程订单。

    有需要密度降低,尤其是在学期开始,我们已经预留供学生使用专门的学生中心(主餐厅和两个广场间)所乘坐的餐饮。校园内的其他设施,包括位“n个字节,帐篷和露天座位,是开放供您使用。

    另外,吃是不是在有任何流量开放式办公区不允许的。每个部门可能要考虑指定的用膳时间的房间,如果在所有可能的。

  • 游客

    在我们的社会的最佳利益,游客校区将继续受到限制,必须由各自的副总裁和/或院长应事先得到批准。作为重启纽约标准中规定的,学校正在实施强制性的健康检查校园游客的做法。有关更多信息,请访问 校园访客 霍夫斯特拉的安全启动网站的部分。

  • 合理的住宿要求或没有询问休假

    谁已指示员工返回现场工作,并有十大网赌网址app这样的担忧,由于医疗条件,或那些否则谁希望寻求与返回工作场所应在联系他的人力资源办公室ADA合理安排  benefits@hofstra.edu.

    另外,如果你生病在适用情况下,你可以请病假,短期残疾和FMLA休假,如果符合条件。如果一个家庭成员生病时,你可能有资格获得FMLA和/或纽约PFL。但是,总的来说,员工无权采取FMLA留在家中,避免生病。

    如果你是检疫或由国家,健康的纽约部门,健康或其他授权的政府机构的地方委员会发出隔离的强制或预防为了你可能有资格获得工作保障,纽约州的长达14天带薪病假。

    请联系人力资源办公室 benefits@hofstra.edu 确定FMLA / PFL /带薪病假/短期残疾的资格。大约有薪病假新纽约州的其他信息,请访问 //paidfamilyleave.ny.gov/new-york-paid-family-leave-covid-19-faqs.

健康和安全 - 人身安全的做法

  • 洗手
    • 用肥皂和水经常洗手至少20秒钟,然后一直在公共场所尤其是后,或擤鼻涕,咳嗽,打喷嚏,或触摸你的脸后。
    • 如果肥皂和水不容易获得,使用包含至少60%alcoholthe大学正在提供与个别手部消毒剂的员工以及添加在校园500个消毒站洗手液。双手护住的所有表面和揉在一起,直到他们觉得干。避免触摸眼睛,鼻子和嘴,和触摸你的脸后要洗手。
  • 工作区卫生

    而羁押人员将继续根据适用的原则干净的办公室和工作空间,另外应注意向下擦拭常用的表面。前开始工作,你离开您已经工作的任何房间之前,必须擦拭与EPA注册的60%的酒精溶液的所有工作领域。这包括任何共享空间位置或设备(例如复印机,打印机,计算机,A / V和其它电气设备,咖啡壶,桌子和桌子,电灯开关,门把手等)。

    限制的对象,如工具,笔记本电脑,笔记本电脑,电话,触摸屏,以及书写工具的共享,以及共同的面的接触。如果不可能的前后联系进行适当的手部卫生,并在使用之前和之后消毒共享设备。

  • 咳嗽/打喷嚏卫生

    如果你是在一个私人设置,不会对你的布面覆盖,记得用纸巾当你咳嗽或者打喷嚏或使用你的手肘内侧总是捂住嘴和鼻子。然后扔在垃圾桶里用过的纸巾。立即洗手用肥皂和水冲洗至少20秒。如果肥皂和水不容易获得,清洁双手与包含至少60%的酒精洗手液。

常问问题

  • 经常问的问题

    为什么是日常健康检查要求?
    日常健康检查调查问卷是由纽约州需要作为办公室工作的工人的条件或在纽约大学重启以有限的方式。目的是为了帮助对抗covid-19设施重新打开,或继续经营的蔓延保护。  

    谁需要完成日常健康检查?
    所有员工(教师,管理人员和工作人员)将需要完成,他们将在校园内任何工作日内每天规定的健康问卷。如果你是在家工作或不来进校园,你不需要填写问卷。该 调查问卷 是在门户网站上进行访问。

    将我需要回答什么问题?

    1. 说明如果您遇到任何潜在有关covid-19在过去14天症状。症状包括:发热或寒战,咳嗽,呼吸急促或呼吸困难,乏力,肌肉或身体疼痛,头痛,味觉和嗅觉,咽痛,充血或流涕,恶心,呕吐,腹泻新的损失的困难。
    2. 你在过去14天内进行检测呈阳性covid-19?
    3. 你明知有接近或与人接近接触谁测试了正面为covid-19在过去的14天或谁拥有了covid-19的症状是什么?
    4. 有你在过去14天旅行之外的新州,新泽西州和康涅狄格州?

    什么状态下,州长科莫的要求,人们从这些国家自我隔离恢复14天行政命令205覆盖?
    这些国家都列在 纽约州covid-19旅行咨询.

    如果我是应对有症状,具有与已知的情况下,或已被诊断最近covid-19接触,会发生什么?
    人力资源将立即与您联系。你不应该来上班,通知你的上司,你不是来工作,并联系您的健康保健提供健康咨询,包括有关covid-19测试的建议。

    如果我开发一个新的症状是在名单上,而我在工作,我是否需要通知的大学?
     是的,你是由纽约州规定必须立即报告任何新的症状人力资源,指定联系人中心点从员工收到更新的筛选。我们也有在选择校园位置的温度亭。你应该通知你的上司,你是不舒服,都要回家。你应该通知 人力资源办公室 并寻求从卫生保健提供者的意见。

    谁可以访问我的数据?
    人力资源办公室已被指定成联络人的中心点,并负责接收,审查和保持以保密的方式响应。人力资源还负责检查所有列出的状态为那些谁前往纽约,新泽西州和康涅狄格州外对NYSDOH网站识别状态受旅行咨询。回应被视为机密信息,并且不会被人力资源透露给上司或其他任何部门,除了必须遵守国家和地方卫生部门的要求。响应将分别和保密的人力资源以待有关该数据的保留纽约州进一步指导进行存储。

    我一定要告诉我的上司,如果我回答是肯定的任何自检吗?
    没有。这些信息是私人和保密的,因此,你不必透露给你的主管,只有人力资源办公室。 

    如果我是一个导师,我应该怎么做,如果我的员工选之一透露,她或他的回答是肯定的自检问题一个问题吗?
    主管应告知个人联系人力资源办公室 benefits@hofstra.edu

    什么是回归到工作程序对谁covid-19试验阳性者?
    纽约州的指导方针目前规定,如果雇员测试呈阳性covid-19,雇员可以在第一正测试后完成隔离至少10天从症状发作或隔离10天恢复工作,如果他们保持无症状。复工校园之前,员工将被要求递交一份照会 人力资源办公室 从医疗服务提供者确认时可能返回工作。

    什么是个人返回到工作过程谁曾与一致的症状,临床诊断,covid-19或“我想还是知道我有covid,我不得不症状”?
    与covid应咨询卫生保健提供一致和症状的个体都强烈要求获得测试。如果测试是肯定的,将被要求从医疗服务提供者确认时可能会返回到工作的说明提交给人力资源办公室。

    疾病预防控制中心指导的2020年7月26日是,这样一个人可以与他人和至少10天后恢复工作以来,最早出现的症状,并与不退烧药无发热至少24小时,症状有改善。所有个人必须使用口罩,并观察其他公共卫生指导,而在校园设施。

    什么是谁曾接近或与covid-19一个人靠近接触,并经历covid-19症状的个体返回到工作程序?
    CDC指导2020年5月6日的和 健康指导的纽约州部门 作为2020年5月31日提供,如果一个人已接近或与covid-19的时间延长周期的人邻近接触(15分钟或更长时间,并没有物理疏远)和正在经历covid-19相关的症状,所述个人不得从出现症状完成隔离至少10天复工。测试对于covid-19是大力鼓励。

    疾病预防控制中心认为一次亲密接触是人谁为6英尺的感染者中从发病前48小时,直到时间的人是不使用面覆盖的孤立开始至少15分钟。

    什么是谁曾接近或与covid-19一个人接近接触的时间延长,并没有遇到covid-19症状恢复工作对个人的程序?
    如果个人已经与covid-19接近或邻近接触与一个人的长时间和没有遇到covid-19相关的症状,个别可在完成自我隔离14天复工。强烈建议covid-19测试。

    那是什么都前往纽约,从一个状态上的恢复工作程序为个人 纽约州covid-19旅行咨询 名单?
    如果一个人已在名单上指定的国家之一内行驶到纽约,他们必须自我隔离从他们进入纽约之日起14天。他们在这段时间鼓励自我监测,和测试covid-19是强烈建议,如果他们开始出现任何症状。

    如果我有什么十大网赌网址app恢复工作的关注?
    谁已指示员工返回现场工作,并有十大网赌网址app这样的担忧,由于医疗条件,或那些否则谁希望寻求与返回工作场所应在联系他的人力资源办公室ADA合理安排  benefits@hofstra.edu.

    另外,如果你生病在适用情况下,你可以请病假,短期残疾和FMLA休假,如果符合条件。如果一个家庭成员生病时,你可能有资格获得FMLA和/或纽约PFL。但是,总的来说,员工无权采取FMLA留在家中,避免生病。

    如果你是检疫或由国家,健康的纽约部门,健康或其他授权的政府机构的地方委员会发出隔离的强制或预防为了你可能有资格获得工作保障,纽约州的长达14天带薪病假。

    请联系人力资源办公室 benefits@hofstra.edu 确定FMLA / PFL /带薪病假/短期残疾的资格。大约有薪病假新纽约州的其他信息,请访问 //paidfamilyleave.ny.gov/new-york-paid-family-leave-covid-19-faqs.

    问题吗?
    对于上述任何问题都可以直接到人力资源办公室 benefits@hofstra.edu

霍夫斯特拉的员工援助计划(EAP) - 按需网络研讨会:

为了帮助支持你在这段时间内,人力资源与我们的帝国员工援助计划的合作伙伴关系办公室,将提供按需网络研讨会,其中一些包括以下内容:

  • 继续镇定并继续:维护你的沉着在一片恐慌大流行
  • 铭记沉思
  • 如何让您的家人健康
  • 如何保持健康
  • 与孩子有关的冠状病毒交谈

访问这些需求研讨会,请参阅此链接 他们的网站covid-19段。它也可以通过它可以在登录后发现,在左上角的页面的一侧,直属霍夫斯特拉的名称和EAP的免费电话号码的链接访问。

请注意,有一个小故障与这些需求研讨会。当选择一个网络研讨会将显示一条错误消息,但一旦你点击箭头,该研讨会将开始。这是与记录过程中出现错误,但请放心,研讨会都在工作。

管理远程团队:指导,以最佳实践

作为covid-19(冠状病毒)的爆发的结果,许多员工是在远程工作。这个指南可以帮助管理者认识到所面临的挑战既管理和虚拟团队工作,使他们可以提供指导,支持和鼓励他们的团队。它包括的技巧和策略,以帮助管理人员和员工继续有效地合作,以满足最后期限,保持连接,并建立最佳的成功的条件。

成功因素

通讯:

建立通信协议和工具。如果没有一个具体的沟通计划,这是非常困难的协调工作,并在远程环境中保持效率。虚拟团队需要有关何时以及如何信息将被共享的清晰度和标准。最终,你选择的工具将取决于你的团队成员都在自己家中可用的技术。

相信:

建立和保持信任。当管理者不能直接观察工作,他们往往监督和跟进远程工作人员多在办公室工作人员。重要的是,管理者设定的期望了前面,坚持他们一贯。

问责:

分配工作,并派专人负责。因为远程团队成员有监管不力,其设置它们通过明确界定行动的成功是非常重要的,指定谁是完成他们建立在截止日期达成一致。定期进度检查站应当共同决定。

管理员工的最佳实践

  • 让沟通的重中之重。你要确保相关的信息是很容易 - 并且经常 - 沟通。不要单纯依靠电子邮件保持联系与你的团队成员的远程。建立了频繁的会议,与每个员工接触的基础,并保持连接强。
  • 确定多久你将满足几乎(例如,每日,每周),以确保所有任务和交付项目都按计划进行,所有问题都解决。找到正确的平衡,以保证双方的社会关系和工作协调。
  • 响应和可用:通信滞后可能适得其反为远程员工的工作效率。及时接收到查询的响应鼓励员工保持专注和任务。此外,让你的员工知道如何以及何时可以全天与您联系。记住,团队成员谁是异地不能来你的办公室来荡去询问问题或意见。
  • 获取联系人信息,所有团队成员,并分发到完整的团队(即手机号码,电子邮件地址等)。所有团队成员都能够保持相互通信是非常重要的。
  • 确定可用,并决定哪些是适用的通信渠道。的能力,看到对方一边说着福斯特团队合作的意识,更加紧密地模仿的办公环境。利用聊天和协作工具,如谷歌的Hangouts和缩放。访问 //hofstra.zoom.us 访问霍夫斯特拉放大服务。
  • 确定文件将如何被共享。例如,你可以VPN设置远程访问共享驱动器,使用谷歌驱动器或微软的团队协作。
  • 清楚你的期望:为了避免任何误解,确保每一个远程工作人员知道你对他的期望和她发生了什么。如果员工需要准时,且在工作时间随时可用,让那晶莹。如果你是更灵活,更注重结果,而不是花在时钟分钟,让你的员工知道。
  • 确定适当的响应时间由对方和我们的客户/同事沟通。如果有必要,建立不同的受众不同的响应时间(团队内部,经理,客户等)。
  • 谁被允许并能够在家工作必须通过以下程序遵守员工:
    • 谁远程工作的人都必须是完全积极从事他们的工作。个人必须通过电话,电子邮件,或其他适当的通信方式在任何时候。
    • 如果员工远程工作的过程中变得生病,他们应该通过大学的病假遵循相同的时间,从工作程序走到位在现场工作时。
    • 员工有望保持性能和生产率现有标准应保持与现场的预期一致。
    • 谁完成时间张/需要ETIME员工继续保持自己的时间记录。
  • 拼出来的目标和监控团队交付 - 你的团队的所有成员都应该知道他们交付成果和团队朝着工作,而这些成果将如何得到满足。
  • 根据需要提供反馈 - 记得写一个“干得好”的电子邮件给工作人员,其工作否则你将随便承认在办公室里。你也可以叫出他们的成就在你的群聊平台。
  • 讨论问责问题(例如,未接交付,低接合等的图案)与团队成员适当。
  • 定期征求反馈意见,看看是否需要在管理和沟通的变化。
  • 团队,突然改变工作模式 - 从格外动人共同定位于虚拟 - 需要重新思考如何完成自己的任务,并确保基本职责和目标得以实现。
  • 包括所有远程工作人员在会议上,无论是战略或计划,以确保他们了解更新以及大画面。它也将帮助他们确定工作优先顺序和管理自己的时间。

尤其是对谁不习惯于在家远程办公的工作,它可以是一个很好的姿态,提供咨询如何在家工作有效。意见包括如何信息:

  • 组建家庭办公空间
  • 建立工作时间
  • 与任何家庭成员谁可能是存在于家庭设定一些界限

在准备阶段,你应该确保你在家里测试以下设备的访问权限:

  • 笔记本电脑或台式电脑。
  • 麦克风 - 这可以内置到笔记本电脑或计算机,也可以使用外部设备,如USB麦克风或耳机。
  • 网络摄像头 - 摄像头可能已被内置到您的笔记本电脑,但你也可以使用外接USB摄像头用于视频会议。
  • 互联网 - 无论是商家提供的服务(当然,时代华纳,最佳,FiOS光纤),或通过手机的无线热点。
  • 如果您需要十大网赌网址app如何下载和访问Office 365中可以发现如下访问在家微软Office,了解更多信息。

如果你不在家,符合这些标准的设备,请与您的主管咨询。

哪里获得帮助

其技术支持服务具有可用于远程工作者大量的资源。请拜访 为远程工作资源 想要查询更多的信息。

如果您有访问这些资源的困难,或者如果您对适用于您的个人工作站,请联系霍夫斯特拉其在516-463-7777,选择2或通过电子邮件技术的任何其他问题: 帮助[在] hofstra.edu.

您可以通过霍夫斯特拉门户网站还公开船票(//my.hofstra.edu/):

  • 从左边的门菜单中选择帮助台
  • 选择“问一个问题”接触到有关技术关注的分析师。